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ENTIDADES PÚBLICAS Y SECTOR REGULADO
Sustente con datos la creación, supresión o ajuste de empleos. Medimos las cargas de trabajo reales, analizamos los procesos y dimensionamos la planta que la entidad necesita, no solo la que tiene.
Es el documento que justifica técnicamente cualquier modificación de la planta de una entidad: crear empleos, suprimirlos, cambiar su nivel o redistribuirlos. En Colombia, el Decreto 1083 de 2015 exige que estas modificaciones se basen en metodologías de diseño organizacional y ocupacional que incluyan el análisis de los procesos, la evaluación de la prestación de los servicios y la evaluación de funciones, perfiles y cargas de trabajo de los empleos.
Un estudio débil se cae en la revisión de Función Pública, de Hacienda o de los órganos de control. Uno bien hecho se defiende solo, porque cada empleo propuesto está respaldado por horas de trabajo medidas y validadas.
1. Entendimiento y planeación. Reunión con los líderes de cada dependencia, revisión de la estructura, el mapa de procesos, la planta vigente y el manual de funciones.
2. Levantamiento de cargas de trabajo. Cada servidor registra sus actividades, tiempos, volúmenes y frecuencias en nuestro aplicativo en línea, con acompañamiento de un consultor. La inteligencia artificial del aplicativo alerta inconsistencias en el registro.
3. Validación con los jefes. Cada resultado se revisa con el jefe inmediato para que refleje la operación real y no solo la percepción.
4. Análisis. Cargabilidad por empleo, distribución estratégica, táctica y operativa (ETO), ciclo PHVA, actividades propias y transversales, reprocesos y actividades automatizables.
5. Propuesta de planta. Número de empleos necesarios por dependencia, nivel, denominación y requisitos, en tres escenarios: actual, balanceado y optimizado.
+8.000
cargos evaluados
+30
empresas y entidades
+45
proyectos liderados
+12
años de experiencia
Principalmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto 1083 de 2015, que establecen cuándo se puede modificar una planta y qué debe contener el estudio técnico, junto con las guías de Función Pública para el rediseño institucional.
Depende del número de empleos y dependencias. Un estudio de hasta 30 personas puede completarse en un mes; entidades de más de 100 servidores suelen requerir entre uno y tres meses, incluyendo la validación con los líderes y el informe final.
Sí. El registro se hace en nuestro aplicativo en línea y las validaciones pueden ser virtuales, presenciales o mixtas, según la entidad.
Sí. Hemos trabajado en Colombia y Perú, y adaptamos el estudio a la normativa de cada país, por ejemplo al dimensionamiento de personal y el Cuadro de Puestos de la Entidad en Perú.
Agende un diagnóstico inicial sin costo. Trabajamos de forma presencial o remota en Colombia, Perú, Latinoamérica y España.
