EMPRESAS Y ENTIDADES

Rediseño organizacional

Una estructura nueva sobre procesos viejos repite los mismos problemas. Primero medimos qué hace cada cargo y dónde se pierde el tiempo; después diseñamos la estructura que su estrategia necesita.

¿Qué es un rediseño organizacional?

Es la revisión de cómo está organizada una empresa o entidad (áreas, cargos, niveles y líneas de reporte) para alinearla con su estrategia y su operación real. No se trata de mover cajas en un organigrama: se trata de que cada cargo haga el trabajo que le corresponde a su nivel, que la carga esté bien repartida y que los procesos fluyan entre áreas.

Por eso nuestro rediseño empieza con un estudio de cargas laborales. El número de personas es solo la punta del iceberg: debajo están los reprocesos, las tareas en el nivel equivocado y los cuellos de botella que nacen en otras áreas.

Señales de que su estructura dejó de funcionar

Las áreas viven con horas extra y aun así se acumulan pendientes.
Cargos directivos o tácticos dedican buena parte del día a tareas operativas.
Hay funciones duplicadas o tareas que nadie siente como propias.
La empresa creció (o cambió de estrategia) y la estructura sigue siendo la de antes.
Cada vez que hay un problema la respuesta es contratar, y el problema vuelve.

Cómo lo hacemos

1. Diagnóstico. Estrategia, procesos, estructura y planta actual; entrevistas con los líderes.

2. Estudio de cargas laborales. Levantamiento persona a persona y cargo por cargo: actividades, tiempos, volúmenes, nivel estratégico, táctico u operativo, ciclo PHVA y palancas de eficiencia.

3. Seguimos el hilo. Rastreamos cada cuello de botella hasta su causa raíz, aunque esté en otra área.

4. Diseño de la estructura. Organigrama, cargos, niveles, líneas de reporte y número de personas por área, en escenario balanceado y optimizado.

5. Hoja de ruta. Plan de implementación por etapas y recomendaciones de procesos, automatización y gestión del cambio.

Qué recibe

Estructura organizacional propuesta y organigrama.
Cargos necesarios por área, con su nivel y propósito.
Cargas de trabajo en tres escenarios: actual, balanceado y optimizado.
Hallazgos de procesos: reprocesos, actividades sin valor y oportunidades de automatización.
Plan de implementación y capacitación en productividad para los equipos.

+8.000

cargos evaluados

+30

empresas y entidades

+45

proyectos liderados

+12

años de experiencia

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de un estudio de cargas laborales?

El estudio de cargas mide cuánto trabajo hay y cuántas personas se necesitan. El rediseño usa esos resultados para proponer una nueva estructura: áreas, cargos, niveles y líneas de reporte.

¿Un rediseño significa recortar personal?

No necesariamente. Muchas veces el resultado es redistribuir funciones, subir o bajar el nivel de algunos cargos o reforzar áreas que estaban sobrecargadas. La decisión siempre se sustenta en datos.

¿Sirve para entidades públicas?

Sí. En el sector público el rediseño institucional se soporta en un estudio técnico de planta de personal, que también realizamos.

¿Pueden hacerlo fuera de Colombia?

Sí. Hemos trabajado en Colombia y Perú, y hacemos estudios presenciales o remotos en Latinoamérica y España.

Otros servicios y lecturas

Estudio técnico de planta de personal · Manual de funciones y competencias · Nuestra metodología · Casos de éxito · ¿Qué son las cargas laborales?

¿Su estructura todavía responde a su estrategia?

Agende un diagnóstico inicial sin costo. Trabajamos de forma presencial o remota en Colombia, Perú, Latinoamérica y España.