Cómo medir cargas de trabajo: 4 métodos y fórmula
Aprenda a medir cargas de trabajo con tiempos estándar, estándares de Función Pública y muestreo, y a calcular cuántas personas necesita cada proceso.
Analizamos en qué se va el tiempo de tus colaboradores, cómo optimizarlo y cómo equilibrar la carga. No siempre es falta de personal.
La línea marca el 100% de la jornada.
+8.000 cargos evaluados+30 empresas+45 proyectos+12 años
Han confiado en nosotros: Caracol Radio · Yamaha Perú · Mintrabajo · SDT Ingeniería · Cafecert · SPI Consultores · Inducolma
SI ERES EMPRESARIO
Te mostramos dónde se pierde el tiempo y cuántas personas necesitas de verdad.
SI LIDERAS TALENTO HUMANO
Respondes con datos, cargo por cargo, y llegas a gerencia con un estudio, no con una opinión.
SI ESTÁS EN EL SECTOR PÚBLICO
Hacemos el estudio técnico con cargas medidas y validadas, siguiendo las recomendaciones de Función Pública (DAFP).
Somos una consultoría especializada en el levantamiento y análisis de cargas de trabajo o cargas laborales, ajuste de procedimientos, modificación del manual de funciones, estructura organizacional y rediseño institucional. Un estudio de cargas laborales es la base para decidir con datos: saber si sobra o falta personal, dónde están los reprocesos y cuellos de botella, y cómo debería estar organizado el trabajo. Es especialmente útil cuando la empresa crece, cambia sus procesos, implementa un nuevo sistema (ERP) o debe ajustarse a la reducción de la jornada laboral.
Lo que se ve son las horas extra y las quejas. Lo que casi nadie ve es lo que está debajo. Nosotros nos sentamos con cada colaborador y seguimos el hilo hasta encontrarlo.
1
No solo con los jefes. Cada colaborador registra lo que hace en nuestro aplicativo.
2
Cuando algo se atasca, vamos hasta donde empieza el problema.
3
Tiempos reales, revisados con cada líder para que reflejen la operación.
4
Cuántas personas necesitas y qué ajustar para que el trabajo fluya.
32%
del tiempo de un área de facturación se iba en corregir información que llegaba incompleta de comercial.
15%
del tiempo de toda una organización se iba en leer correos que no le correspondían a quien los recibía.
25%
del tiempo de las áreas se iba en tareas de compras, porque no existía un área encargada.
Cada estudio se arma a la medida de tu equipo. Cuéntanos tres datos y te enviamos la propuesta. Incluye levantamiento, validación con los líderes, informe final y capacitación en productividad.
Aprenda a medir cargas de trabajo con tiempos estándar, estándares de Función Pública y muestreo, y a calcular cuántas personas necesita cada proceso.
Guía del estudio técnico de planta de personal: diagnóstico, cargas de trabajo, perfiles, costos y soportes que exige Función Pública. Pida asesoría.
Depende del número de cargos, de si es presencial o remoto y de lo que necesites al final. Te enviamos la propuesta en 24 horas.
Hasta 30 personas, alrededor de un mes. Equipos más grandes, entre uno y tres meses.
Sí. Trabajamos presencial, remoto o mixto, en cualquier país. Ya hemos hecho estudios en Colombia y Perú, y atendemos empresas de toda Latinoamérica y España.
No necesariamente. El resultado puede ser que necesites más personas, que haya que redistribuir tareas entre cargos o que baste con corregir procesos. El estudio te dice cuál es tu caso, con datos.
Cuántas personas necesita cada área, la carga de cada cargo, los reprocesos encontrados y qué cambiar.
Cuéntanos tu caso. Te respondemos en menos de un día hábil.
Calle 22B # 58-60, Bogotá · +57 300 555 2772 · cargaslaboralescol@gmail.com